POLITICA DE CONFIDENTIALITATE – VIRALNODE.RO
Ultima actualizare: 09.09.2026
Confidentialitatea datelor dumneavoastra este importanta pentru noi. Aceasta politica explica ce date personale colectam, de ce, cum le folosim, cui le divulgam si ce drepturi aveti, in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) si Legea nr. 190/2018. Politica se aplica intregii platforme viralnode.ro, inclusiv site-ului public, contului de creator, comunitatii de creatori, formularelor de aplicare la campanii si oricaror servicii conexe.
1. OPERATORUL DE DATE
PAM STUDIO S.R.L. Sediu social: Str. Pavel Rosca nr. 4, Ap. 28, Cluj-Napoca, judetul Cluj, Romania. CUI: 50366092. Nr. Reg. Com.: J2024003198126 (EUID: ROONRC.J2024003198126). Reprezentant legal: Popa Adrian Mircea. Contact date personale: office@viralnode.ro.
2. NATURA PLATFORMEI
ViralNode.ro este o platforma de tip agentie de influenceri care intermediaza colaborari intre creatori de continut si branduri. Platforma permite: crearea unui cont de creator cu profil public, aplicarea la campanii specifice (de ex. programe de influencer marketing), publicarea de continut si informatii de profil vizibile altor utilizatori si branduri, contactul direct dintre branduri si echipa ViralNode. Prin natura serviciului, o parte semnificativa dintre datele furnizate voluntar de creatori (ex: username-uri de social media, categorie de continut, portofoliu) sunt afisate PUBLIC pe platforma sau transmise brandurilor partenere, cu consimtamantul creatorului.
3. CE DATE COLECTAM
a) Date de cont si autentificare: nume utilizator, adresa de email, parola (stocata criptat), numar de telefon, acordul cu Termenii si Conditiile, optiunea de a primi comunicari promotionale.
b) Date de profil creator (partial publice): fotografie/avatar, descriere personala, nisa/categorie de continut, oras/zona, limba de comunicare, linkuri catre conturile de social media (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube, Twitch si altele), numar de urmaritori pe fiecare platforma, statistici de engagement, tarife orientative, portofoliu (imagini, video, capturi de campanii anterioare).
c) Date de contact publicate voluntar de creator: adresa de email de contact, numar de telefon de contact, alte modalitati de contact (WhatsApp, Telegram etc.) pe care creatorul le adauga voluntar in profilul public sau in comunicarile din comunitate. Creatorul intelege si este de acord ca aceste date, o data publicate pe profil sau in comunitate, devin vizibile altor utilizatori inregistrati si/sau publicului si pot fi contactate de branduri sau alti utilizatori.
d) Continut generat de utilizator (UGC): imagini, video, texte, descrieri de colaborari anterioare, mesaje in comunitate, comentarii, recenzii, materiale de portofoliu, orice alt continut incarcat sau publicat de creator pe platforma. Prin publicare, creatorul confirma ca detine drepturile necesare asupra continutului si acorda ViralNode o licenta neexclusiva, gratuita, pentru afisarea acestuia pe platforma in scopul furnizarii serviciului.
e) Date pentru aplicarea la campanii: nume complet, numar de telefon, email, username-uri social media (TikTok, Instagram, Facebook si altele), colaborari anterioare, mesaj/detalii aplicare, orice alte informatii furnizate voluntar in formularele specifice de campanie (de ex. campania TrendFam Trendyol si altele). Aceste date pot fi transmise brandului partener sau agentiilor colaboratoare direct implicate in campanie, in scopul evaluarii aplicatiei si contactarii creatorului.
f) Date pentru contact branduri: nume, email, numele brandului, mesaj, orice alte date furnizate voluntar in formularul de contact pentru colaborari.
g) Date de comanda si facturare (daca este cazul): nume, adresa de facturare, email, telefon, CUI (pentru firme), istoricul comenzilor si al facturilor. Datele complete ale cardului bancar NU sunt stocate de noi, ci exclusiv de procesatorul de plati NETOPIA Payments.
h) Date tehnice: adresa IP, tip de browser si dispozitiv, sistem de operare, date de utilizare a platformei (pagini vizitate, timp petrecut, actiuni), cookies si identificatori similari (detalii in Politica de Cookie).
i) Comunicari: mesajele si conversatiile pe care le trimiteti catre noi prin email, WhatsApp, formulare de contact, chat de suport, comentarii, mesaje in comunitate.
j) Date furnizate in cadrul programelor cu terti: unde platforma intermediaza inscrierea in programe ale unor branduri terte (ex: TrendFam Trendyol), datele de contact ale creatorului pot fi partajate cu reprezentantul brandului sau cu agentia colaboratoare responsabila de programul respectiv, exclusiv pentru finalizarea aplicarii.
4. SCOPURILE SI TEMEIURILE LEGALE
Crearea si administrarea contului, furnizarea serviciilor platformei: executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
Afisarea profilului public de creator si a datelor de contact publicate voluntar: consimtamantul explicit al creatorului si executarea contractului (lit. a si b GDPR). Creatorul poate ajusta oricand vizibilitatea datelor din contul sau.
Intermedierea colaborarilor cu branduri si transmiterea aplicatiilor catre partenerii de campanie: executarea contractului si consimtamant (lit. a si b GDPR).
Procesarea comenzilor, facturare, suport: executarea contractului si obligatie legala (lit. b si c GDPR).
Comunicari de marketing si newsletter: consimtamant (lit. a GDPR), care poate fi retras oricand.
Securitate, prevenirea fraudei, moderare comunitate, imbunatatirea serviciului: interes legitim (lit. f GDPR).
Indeplinirea obligatiilor fiscale, contabile si de raportare: obligatie legala (lit. c GDPR).
Solutionarea plangerilor, apararea drepturilor in fata autoritatilor si instantelor: interes legitim si obligatie legala (lit. c si f GDPR).
5. DATELE AFISATE PUBLIC PE PLATFORMA
Prin natura serviciului nostru de agentie de influenceri, urmatoarele categorii de date sunt sau pot fi afisate PUBLIC pe platforma sau transmise brandurilor partenere, cu consimtamantul creatorului: nume public/pseudonim, avatar, descriere, nisa/categorie, oras, linkuri social media, numar de urmaritori, statistici, portofoliu, datele de contact pe care creatorul alege sa le publice voluntar (email, telefon, WhatsApp), mesajele si postarile publicate in comunitate. Creatorul poate oricand modifica, ascunde sau sterge aceste informatii din contul sau. Va rugam sa nu publicati date pe care nu doriti sa le faceti publice.
6. CONTINUTUL GENERAT DE UTILIZATORI (UGC)
Creatorii sunt integral responsabili pentru continutul incarcat pe platforma. Prin publicare, creatorul: (a) confirma ca detine drepturile de autor si de imagine necesare asupra continutului, (b) confirma ca nu incalca drepturile tertilor (imagine, autor, marca, confidentialitate), (c) acorda ViralNode o licenta neexclusiva, gratuita, la nivel mondial, pentru afisarea continutului pe platforma si pentru promovarea profilului creatorului catre branduri, pe durata publicarii si a serviciilor. Ne rezervam dreptul de a modera si a elimina continutul care incalca Termenii si Conditiile sau legea aplicabila.
7. NU VINDEM DATELE DUMNEAVOASTRA
Nu vindem, nu inchiriem si nu tranzactionam datele dumneavoastra personale catre terti pentru scopurile de marketing ale acestora. Datele sunt utilizate strict pentru furnizarea serviciilor noastre (agentie de influenceri, intermediere colaborari, comunitate) si pentru obligatiile legale care ne revin.
8. CUI DIVULGAM DATELE
Divulgam date personale, strict in masura necesara scopului, catre:
a) Furnizori care ne presteaza servicii (imputerniciti): gazduire (hosting), servicii de email si notificari, procesator de plati (NETOPIA Payments), instrumente de analiza si trafic, servicii de mesagerie (ex: WhatsApp Business), servicii de backup, servicii CDN si securitate.
b) Branduri si agentii partenere: cand creatorul aplica la o campanie, datele din formularul de aplicare (nume, contact, retele sociale, colaborari anterioare) pot fi transmise brandului partener sau agentiei colaboratoare responsabile de campanie, in scopul evaluarii si contactarii creatorului.
c) Alti utilizatori si publicul, in cazul datelor afisate public pe profilul creatorului sau in comunitate, conform sectiunii 5.
d) Autoritati publice, cand exista o obligatie legala (ANAF, ANSPDCP, instante, organe de cercetare).
e) Consultanti profesionisti (contabili, avocati, auditori), sub obligatie de confidentialitate.
Cu imputernicitii incheiem, unde este cazul, acorduri de prelucrare a datelor (DPA) care ii obliga la protectia datelor.
9. SERVICII SI PLUGIN-URI ALE TERTILOR
Platforma foloseste componente software si plugin-uri terte. Unele dintre acestea pot prelucra date tehnice in nume propriu, in calitate de operatori independenti, conform propriilor politici de confidentialitate. Depunem eforturi rezonabile pentru a selecta furnizori care respecta legislatia privind protectia datelor. In masura maxima permisa de lege, nu raspundem pentru prelucrarile efectuate independent de acesti terti, pentru incalcari cauzate de acestia sau pentru evenimente aflate in afara controlului nostru rezonabil. Aceasta prevedere nu inlatura obligatiile care ne revin ca operator potrivit GDPR si nu limiteaza drepturile imperative ale persoanei vizate. Va recomandam sa consultati politicile de confidentialitate ale serviciilor terte integrate (ex: Instagram, TikTok, Facebook, YouTube, Google, Meta, NETOPIA Payments).
10. TRANSFERUL INTERNATIONAL AL DATELOR
Unii furnizori pot prelucra date in afara Spatiului Economic European (de ex. furnizori de gazduire, servicii de email, retele sociale). In astfel de cazuri, transferul se realizeaza pe baza garantiilor prevazute de GDPR (decizii de adecvare emise de Comisia Europeana sau clauze contractuale standard).
11. CAT TIMP PASTRAM DATELE
Datele de cont si profil: pe durata existentei contului si o perioada rezonabila ulterioara (maxim 3 ani), pentru apararea unui drept sau solutionarea eventualelor litigii.
Datele aplicarilor la campanii: pe durata desfasurarii campaniei si pana la 2 ani ulterior, pentru evidenta colaborarilor.
Continutul postat public (portofoliu, comunitate): pana la stergerea de catre utilizator sau moderare, iar in copii de siguranta pentru o perioada rezonabila suplimentara.
Datele de facturare si contabile: 10 ani, conform legislatiei fiscale si contabile aplicabile.
Datele de marketing: pana la retragerea consimtamantului.
Datele tehnice si log-urile: perioade limitate, necesare securitatii (de regula pana la 12 luni).
Dupa expirarea termenelor, datele sunt sterse sau anonimizate.
12. SECURITATEA DATELOR
Aplicam masuri tehnice si organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor: criptare in transit (HTTPS/TLS), stocare securizata a parolelor (hash), control al accesului bazat pe roluri, backup periodic, monitorizare, actualizari de securitate. Niciun sistem nu este 100% sigur, iar transmiterea datelor pe internet se face pe riscul asumat. Va rugam sa alegeti parole puternice si sa nu le impartasiti.
13. DREPTURILE DUMNEAVOASTRA
Aveti drepturile prevazute de GDPR: (a) dreptul de acces la date, (b) dreptul de rectificare, (c) dreptul la stergere (dreptul de a fi uitat), (d) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (e) dreptul la portabilitatea datelor, (f) dreptul de opozitie, (g) dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate, (h) dreptul de a retrage consimtamantul in orice moment, (i) dreptul de a depune plangere la autoritatea de supraveghere (ANSPDCP). Detalii complete si procedura de exercitare se gasesc in pagina Drepturile Tale GDPR sau prin cerere la office@viralnode.ro. Raspundem in maxim 30 de zile de la primirea cererii.
14. MARKETING SI NEWSLETTER
Va putem trimite comunicari comerciale doar cu consimtamantul dumneavoastra. Va puteti dezabona oricand prin linkul din email sau printr-o cerere la office@viralnode.ro sau direct aici: [ DEZABONARE NEWSLETTER ]
15. COOKIE-URI
Site-ul utilizeaza cookie-uri. Modul de utilizare si gestionarea acestora sunt descrise in Politica de Cookie.
16. MINORI
Platforma nu se adreseaza minorilor sub 16 ani. Nu colectam cu buna stiinta date de la persoane sub varsta prevazuta in Politica privind Minorii. Daca aflam ca am colectat date de la un minor fara consimtamantul parental adecvat, le stergem imediat.
17. MODIFICARI
Putem actualiza aceasta politica periodic. Versiunea aplicabila este cea publicata pe Site. Va incurajam sa consultati periodic aceasta pagina. Pentru modificari semnificative, va putem notifica prin email sau printr-un anunt vizibil pe platforma.
18. CONTACT
Pentru orice intrebare privind datele personale sau pentru exercitarea drepturilor:
Email: office@viralnode.ro
Autoritatea de supraveghere: Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dataprotection.ro, Bd. G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania.